5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Lập Kế Hoạch Biện Pháp Thi Công Và Cách Khắc Phục Hiệu Quả

Lập kế hoạch biện pháp thi công (BPTC) là bước quan trọng quyết định sự thành công của một dự án xây dựng. Tuy nhiên, nhiều nhà thầu và kỹ sư thường mắc phải những sai lầm phổ biến trong quá trình này, dẫn đến chậm tiến độ, phát sinh chi phí và rủi ro không cần thiết. Bài viết này sẽ phân tích 5 sai lầm thường gặp khi lập kế hoạch BPTC và cách khắc phục để giúp bạn xây dựng kế hoạch thi công hiệu quả, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

Sai Lầm 1: Thiếu Đánh Giá Chi Tiết Điều Kiện Thực Tế Tại Công Trường

Nhiều kế hoạch biện pháp thi công được xây dựng dựa trên giả định hoặc dữ liệu không đầy đủ về điều kiện thực tế tại công trường. Điều này dẫn đến việc không lường trước được các khó khăn như địa hình phức tạp, điều kiện thời tiết, hay hạn chế về không gian thi công.

Cách Khắc Phục

• Khảo sát kỹ lưỡng công trường trước khi lập kế hoạch, bao gồm đo đạc địa hình, khảo sát địa chất, và đánh giá các yếu tố môi trường.

• Thu thập thông tin từ các bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các nhà thầu phụ để có cái nhìn toàn diện.

• Lập bản đồ chi tiết và mô phỏng các tình huống có thể xảy ra để chuẩn bị phương án ứng phó.

  
  

Ví dụ, một dự án xây dựng cầu tại vùng đồi núi nếu không khảo sát kỹ địa hình sẽ dễ gặp khó khăn trong việc vận chuyển vật liệu và bố trí máy móc, gây chậm tiến độ.

Sai Lầm 2: Không Xác Định Rõ Ràng Các Công Việc Và Trình Tự Thi Công

Kế hoạch biện pháp thi công thiếu sự phân chia công việc rõ ràng và trình tự thi công hợp lý sẽ gây ra sự chồng chéo, lãng phí nhân lực và vật tư, thậm chí làm gián đoạn tiến độ chung.

Cách Khắc Phục

• Phân chia công việc theo từng hạng mục cụ thể, xác định rõ trách nhiệm của từng nhóm thi công.

• Lập trình tự thi công chi tiết, đảm bảo các bước được thực hiện theo đúng trình tự kỹ thuật và an toàn.

• Sử dụng sơ đồ tiến độ (Gantt chart) để theo dõi và điều chỉnh kịp thời.

  
  

Ví dụ, trong thi công phần móng, việc đổ bê tông trước khi hoàn thành công tác cốp pha sẽ gây lãng phí và phải làm lại, ảnh hưởng đến tiến độ.

Sai Lầm 3: Bỏ Qua Phương Án An Toàn Lao Động Trong Kế Hoạch

An toàn lao động là yếu tố không thể thiếu trong kế hoạch biện pháp thi công. Tuy nhiên, nhiều kế hoạch chỉ tập trung vào kỹ thuật và tiến độ mà bỏ qua hoặc đánh giá thấp các biện pháp an toàn, dẫn đến tai nạn lao động và thiệt hại về người và tài sản.

Cách Khắc Phục

• Đưa ra các biện pháp an toàn cụ thể cho từng công đoạn thi công, bao gồm trang thiết bị bảo hộ, biển báo, và quy trình làm việc an toàn.

• Đào tạo và nhắc nhở công nhân thường xuyên về an toàn lao động.

• Lập kế hoạch ứng phó sự cố và kiểm tra định kỳ các thiết bị an toàn.

  
  

Ví dụ, khi thi công trên cao, việc không trang bị dây an toàn hoặc không có giám sát an toàn sẽ tăng nguy cơ tai nạn nghiêm trọng.

Sai Lầm 4: Thiếu Dự Phòng Về Thời Gian Và Chi Phí

Kế hoạch biện pháp thi công thường được lập với kỳ vọng lý tưởng, không tính đến các rủi ro và biến động thực tế như thời tiết xấu, thiếu hụt vật liệu, hay thay đổi thiết kế. Điều này dẫn đến việc dự toán thời gian và chi phí không chính xác, gây áp lực cho nhà thầu.

Cách Khắc Phục

• Dự phòng thời gian hợp lý cho các yếu tố bất ngờ, ví dụ thêm 10-15% thời gian cho các công đoạn dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết.

• Tính toán chi phí dự phòng để xử lý các phát sinh trong quá trình thi công.

• Theo dõi sát tiến độ và chi phí thực tế để điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

  
  

Một ví dụ điển hình là dự án xây dựng nhà cao tầng bị chậm do mưa kéo dài, nếu không có dự phòng thời gian, toàn bộ tiến độ sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Sai Lầm 5: Không Tương Tác Và Cập Nhật Kế Hoạch Thường Xuyên

Kế hoạch biện pháp thi công không phải là tài liệu cố định mà cần được cập nhật liên tục dựa trên tình hình thực tế và phản hồi từ các bên liên quan. Nhiều nhà thầu lập kế hoạch một lần rồi để đó, dẫn đến việc kế hoạch không còn phù hợp khi điều kiện thay đổi.

Cách Khắc Phục

• Thiết lập cơ chế họp định kỳ để đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch.

• Thu thập ý kiến từ đội ngũ thi công, kỹ sư giám sát và chủ đầu tư để cập nhật thông tin mới.

• Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và cập nhật kế hoạch nhanh chóng, chính xác.

  
  

Ví dụ, khi phát hiện sai sót trong bản vẽ thiết kế, việc cập nhật kế hoạch thi công kịp thời giúp tránh lãng phí và giảm thiểu rủi ro.